Excel表格设置合同到期提醒，根据日期自动填充颜色，简单又实用(excel怎么设置合同到期标记颜色提醒)

在日常工作中，很多小伙伴会遇到在平时需要提醒即将到期的客户续费或者续签合同，今天就跟大家分享一个在Excel表格中隐藏的大智慧，在Excel表格设置合同到期提醒，可以根据日期自动填充颜色，简单又实用。

首先，我们打开一张客户合同信息表，这张表格是做好的效果，如下图（各位小伙伴如需要这个表格，请关注留言），像这样一张表格，我们就可以根据到期时间让系统自动提醒合同是否到期或者即将到期，根据日期自动填充颜色。下面就一步步教大家如何制作这样的表格。

设置合同到期天数

1、首先打开这张表格，在到期天数下面的在空白格中输入公式，=到期日期-TODAY()，这里的“到期日期”为E3的单元格的日期，TODAY函数是得出今天的日期，利用两者之差算出到期天数，前面“到期日期”的具体数值根据自己表格确定，我的这张表输入公式 =E3-TODAY() 如下图

2、输入公式后，回车就会显示日期，这时候把光标移至单元格右下角，等光标变成+字的时候，双击鼠标，其它的到期天数会自动填充

3、计算到期天数的完整操作如下图：

设置合同状态：到期/即将到期（30天之内我即将到期，具体时间可以根据时间情况设置）

在“到期日期”的空白单元格中，输入公式 =IF(G3>30,"",IF(G3>0,"即将到期","到期"))，然后回车，填充其它空白单元格。

公式解析

这个公式中G3代表到期天数这一列，上面的公式含义是，第一个IF是当到期天数大于30天时不提示状态；然后第二个IF就是当到期天数大于0小于30天合同状态为："即将到期"；如果上面两个的条件都不满足合同状态为：“到期”。

根据日期自动填充颜色每个合同颜色

1、我们选中除标题行以外的其它区域（备注，一定要从左边往右选择区域），然后点击“开始”菜单栏下的“条件格式”工具栏中的“新建规则选项“，如下图

2、在系统会弹出一个新建格式规则对话框 ，我们在规则类型下拉菜单中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，如下图

3、

（1）将光标放到“只为满足以下条件的单元格设置格式”

（2）然后点击“合同状态”第一个单元格，然后按两次F4键来锁定一下字母标号，不锁定数字标号就是锁列不锁行。

（3）接着在后面输入 ="到期"

（4）在下面的“格式”选择颜色，点击确定，这样到期的合同就变成了设置的颜色。

（5）设置“即将到期”状态，重复以上1-4步骤，只是在第三步时改成输入 ="即将到期"

完整操作步骤如下

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