Word实用操作技巧两则

对于职场朋友来说，Word的使用频率可以说是十分高的，这里介绍两则比较实用的操作技巧给大家。

技巧1：快速输入大写金额的数字

有的白领经常需要输入一些大写金额的数字，如果直接使用常规的输入法，手工输入的效率太低，而且有时可能还会出现错误。其实，我们可以利用Word的\”插入编号\”功能解决这一问题。

首先输入小写的数字，注意数字必须介于0和999999之间，另外最好不要带小数点；选中小写数字，切换到\”插入\”选项，单击\”符号\”功能组的\”编号\”按钮，此时会弹出\”编号\”对话框（图1），在这里选择\”壹,贰，叁…\”，确认之后即可将它转换为大写金额的数字。需要提醒的是，小数点后面的数字会被自动忽略，并不会自动转换为大写数字，我们可以将小数点后面的数字单独转换之后再进行合并。

小提示：上述功能借助了Word的\”域\”，可以通过右键菜单切换域代码或进行编辑更新。

技巧2：快速合并文档

如果需要将多份文档合并到一起，可能常规的方法是逐一打开文档，复制、粘贴、复制、粘贴，效率既低而且也容易出现遗漏。其实，我们仍然可以利用Word的\”插入\”功能解决这一问题。

打开空白窗口，切换到\”插入\”选项，在\”文本\”功能组依次选择\”对象→文件中的文字\”，此时会打开\”插入文件\”对话框（图2），使用Shift或Ctrl键选择需要合并的文件，点击右下角的\”插入\”按钮就可以了，完成合并之后，只需要对文档进行适当的后期编辑或处理即可，是不是很方便？

(CP)